クラウドに送るデータ一覧

この機能でできること（というより、知っておいていただきたいこと）

ラクゼイ は、機能によってデータの保存場所が異なります。このページでは「クラウド（当社が運用するサーバー）に保存されるデータ」と「お使いのパソコンの中だけで処理され、外に出ないデータ」を区分ごとに一覧にしています。

まず結論から。

• 仕訳・会計データ（取引明細・金額・取引先・摘要・仕訳ルール・辞書など）は、当社のサーバーを通りません。 すべてお使いのパソコンの中だけで処理されます。
• 顧問先CRM（顧問先の基本情報・年間タスク・対応履歴）と勤怠管理のデータは、当社が運用するクラウド（国内リージョン）に保存されます。
• 仕訳の分類や議事録の要約などのAI処理は、利用者ご自身が契約するAIサービスのアカウントを通じて、パソコンから直接そのAIサービスへ送られます。 当社のクラウドを経由しません（送信先の事業者名はプライバシーポリシーに記載しています）。

この3つは別々の話です。「クラウドに保存される」＝「AIに送られる」でも「当社が中身を見られる」でもありません。以下の表で、区分ごとに具体的に何が対象かを確認できます。

データ区分ごとの一覧

区分	クラウド（当社サーバー・国内リージョン）	パソコンのみ
顧問先の情報	顧問先マスタ（名称・属性・契約内容・連絡先・前年実績）、連絡先として登録した Chatwork の部屋 ID（番号のみ。部屋名・メッセージ本文は含みません）、年間タスクの状態、手動で追加したタスク、対応履歴（本文を含む）、識別情報	freee／マネーフォワードの接続情報・接続トークン
仕訳・会計	実行した実績の記録のみ（いつ・どの顧問先に・何件・どのくらいの時間で・誰が・成功したか失敗したか）。金額や取引先名、摘要文そのものは含まれません	取引明細、分類結果、登録前の確認画面（承認HTML）、摘要、仕訳ルール・辞書などの学習データ、取得した生データ、分割仕訳の作業状態、レポートの中身
勤怠管理	打刻記録、スタッフ名簿（氏名・雇用条件・時給等）、シフト、各種申請・訂正、給与の概算	（なし。勤怠は全面的にクラウドで管理されます）
事務所の設定	メンバー一覧・役割、スタッフ名簿、時給などの原価情報、操作の監査ログ	（なし）
その他（連絡・議事録）	「連絡」でのやり取りから対応履歴に反映した要約文、打ち合わせ議事録から抽出したタスクの名称、資料回収のチェック状態	「連絡」の会話本文そのもの、議事録の本文、請求書OCRで読み取った画像や台帳、月次資料の中身

よくある質問

Q. 顧問先の仕訳データは誰でも見られるのですか？ A. いいえ。仕訳・会計データ（取引明細・金額・取引先・摘要など）は当社のサーバーに一切送られません。すべてお使いのパソコンの中だけで処理されます。クラウドに送られるのは「実行した」という実績の記録（件数や所要時間など）だけで、金額や取引先の情報は含まれません。

Q. AIに入力したデータはどこに送られますか？ A. 仕訳の分類や議事録の要約などのAI処理は、利用者ご自身が契約するAIサービスのアカウントを通じて、パソコンから直接そのAIサービスへ送られます。当社のクラウドを経由しませんし、当社がその内容を見ることもありません。

Q. 顧問先CRM・勤怠のデータはなぜクラウドに保存されるのですか？ A. どの端末・スマホからでも同じ最新のデータをすぐに見て編集できるようにするためです。保存先は国内（東京リージョン）のクラウドで、事務所ごとにデータを分離し、行単位のアクセス制御・通信の暗号化・監査ログなどの安全管理措置を講じています。

Q. もっと詳しい技術的な内容を確認できますか？ A. 通信の実測にもとづく監査レポートを公開しています。開発リポジトリの docs/CLOUD_DATA_BOUNDARY.md（ご希望の方にはお渡しします）

詳しい取扱い方針は、プライバシーポリシー・利用規約もあわせてご確認ください。