名刺から連絡先を登録

画面サンプル — 名刺から連絡先を登録

◯◯商事 法人・3月決算 担当：田中 リスト カレンダー .ics

税務期限（休日繰延まで自動計算）期限状態

法人税・地方税 申告 6/30 残 12日

消費税 申告 5/31 完了

源泉所得税（納期特例） 7/10 残 22日

年末調整 11/30 未着手

対応履歴（自動で蓄積）

6/12 チャット 領収書の送付時期を回答

6/10 MTG議事録 役員報酬の増額を相談

6/05 レポート 5月分 月次レポート送付

年間税務タスク／資料回収

年間タスク 8/14

資料回収 3/5

この機能でできること

顧問先との打ち合わせや紹介でもらった名刺を、手で打ち込む必要はありません。机に名刺を並べてスマホで撮った写真（1枚に最大12枚）か、スキャナで1枚ずつ取り込んだ画像をラクゼイに入れると、名刺を1枚ずつ見つけて、氏名・会社名・部署・役職・メール・電話・携帯・住所を読み取ります。結果は名刺の画像と並んだ一覧で確認でき、気になるところはその場で直せます。読み取りに自信がない名刺には「要確認」の印が付き、最初は登録の対象から外れています。すでに登録されている人と重なりそうなときは、新しく追加するか、空いている欄だけ埋めるか、登録しないかを選べます。会社名が顧問先名と一致すれば登録先の顧問先も自動で入ります。名刺の画像は、その写真の名刺がすべて登録・破棄などで片付いてから30日で自動的に削除されます。

• まとめ撮りで最大12枚
• 確認してから登録
• 画像は30日で自動削除

操作の流れ

1. 01

   顧問先リストで顧問先を開き、「名刺から追加」を押す

2. 02

   「まとめ撮り」か「1枚ずつ」を選び、名刺の写真を入れて「開始」を押す

3. 03

   名刺の画像と見比べながら内容を確認し、必要なら直す（「要確認」の行は特に念入りに）

4. 04

   登録する行にチェックを入れ、「選択した N 件を登録」を押す

この機能のよくある質問

Q. 読み取った名刺は自動で登録されますか？

A. されません。読み取った内容は確認画面に並ぶだけで、チェックを入れて「登録」を押した名刺だけが顧問先の連絡先に入ります。

Q. 名刺の画像はどこに残りますか？

A. 画像と読み取った内容は、お使いのパソコンに保存されます。画像は、その写真の名刺がすべて登録・破棄などで片付いてから30日で自動的に削除され、読み取った文字だけが残ります。クラウド版をお使いの場合は、登録した連絡先が事務所のサーバーにも保存されます。